Описание
Генератор документов позволяет создавать много документов по шаблону в один клик. Шаблон это обычный .docx в котором в нужных местах расставлены шорткоды. Вот его и указываем. А в Excel у нас табличка со значениями каждого шорткода для каждого документа.
Создаем Шаблон
Открываем наш документ и оставляем в нем только повторяющийся во всех будущих экземплярах текст. Расставляем в нашем документе шорткоды. Для этого:
- 1) Кликнем на пустое место
- 2) Вставка -> Экспресс блоки -> Поле
- 3) Выберем тип поля MergeField
- 4) Назовем его как нам нужно
- 5) Вставим его и сохраним шаблон в формате .docx
Генерируем документы
Подготовим табличку в Excel. Первая строка всегда заголовок, а в первом столбце у нас всегда должно быть название создаваемого файла. Название второго столбца и последующих совпадает с названиями шорткодов которые мы вставили в шаблон. Сколько было вставлено шорткодов столько и нужно добавить столбцов. Таким образом, одна строка у нас содержит все данные для генерации
одного документа по шаблону. Остается только указать где лежит наш шаблон и нажать кнопку Генерировать. В папке с шаблоном будет создано столько .docx документов сколько у нас строк в Excel. Вот пример шаблона и таблички подготовленные для генератора.