Описание

Генератор документов позволяет создавать много документов по шаблону в один клик. Шаблон это обычный .docx в котором в нужных местах расставлены шорткоды. Вот его и указываем. А в Excel у нас табличка со значениями каждого шорткода для каждого документа.

Создаем Шаблон

GIF

Открываем наш документ и оставляем в нем только повторяющийся во всех будущих экземплярах текст. Расставляем в нашем документе шорткоды. Для этого:

  • 1) Кликнем на пустое место
  • 2) Вставка -> Экспресс блоки -> Поле
  • 3) Выберем тип поля MergeField
  • 4) Назовем его как нам нужно
  • 5) Вставим его и сохраним шаблон в формате .docx

Генерируем документы

GIF

Подготовим табличку в Excel. Первая строка всегда заголовок, а в первом столбце у нас всегда должно быть название создаваемого файла. Название второго столбца (и последующих) совпадает с шорткодом который мы вставили в шаблон. Таким образом, одна строка у нас содержит все данные для генерации
одного документа по шаблону. Остается только указать где лежит наш шаблон и нажать кнопку Генерировать. В папке с шаблоном будет создано столько .docx документов сколько у нас строк в Excel.

Вот пример шаблона и таблички подготовленные для генератора.

Как установить?
Инструмент Генератор документов это часть SEO-Excel

Добавить комментарий